ZARZĄDZANIE I REALIZACJA PROJEKTÓW NAUKOWYCH Z ZAKRESU BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA W OPINII KIEROWNIKÓW PROJEKTÓW UCZELNI WYŻSZYCH

ASPEKTY METODYCZNE REALIZACJI PROJEKTÓW NAUKOWYCH

Abstrakt

W Akademii Policji w Szczytnie, przy współpracy z wybranymi uczelniami mundurowymi z kraju i zagranicy, zrealizowano międzynarodowe zadanie badawcze pt. „Zarządzanie i realizacja projektów z zakresu bezpieczeństwa państwa w opinii kierowników projektów uczelni wyższych”. Celem podjętych badań była identyfikacja wyzwań związanych z realizacją działań projektowych, którym sprostać muszą kierownicy projektów, oraz wypracowanie rekomendacji rozwiązań mających na celu optymalizację ich działań zarządczych. W toku badań przeprowadzono badanie opinii i sądów poprzez ankietowanie osób zarządzających badanymi instytucjami, kierowników projektów, wykonawców oraz osób zajmujących się obsługą administracyjną projektów naukowych. Adekwatnie do przyjętych celów badawczych zespół badawczy przygotował kwestionariusz ankiety. Wyodrębnione zostały w nim pytania dotyczące identyfikacji wyzwań projektowych związanych m.in. z charakterem udziału w projekcie, liczebnością zespołu projektowego, planowaniem badań oraz budżetowaniem projektu, występującymi trudnościami i ryzykami podczas jego realizacji. Poznanie doświadczeń badanych związanych z zarządzaniem i nadzorem nad realizacją projektów ma istotne znaczenie w kontekście wypracowania uzasadnionych rekomendacji służących stałemu doskonaleniu i podnoszeniu jakości prowadzonych badań.

Realizacja projektów interdyscyplinarnych, finansowanych tak ze źródeł krajowych, jak i zagranicznych, wymaga niewątpliwie standaryzacji działań projektowych. Ułatwia to zarządzanie projektami dzięki zastosowaniu sprawdzonych, uniwersalnych metod i technik. Należy zauważyć przy tym, że efekty realizowanych projektów badawczych są w dużej mierze uzależnione od potencjału zespołów badawczych. Szczególnie istotna jest rola i kompetencje kierownika projektu jako głównego menadżera organizującego i koordynującego, niejednokrotnie wieloletni, proces badawczy.

Dlatego tak istotne było poznanie opinii respondentów (którzy pełnili funkcje zarówno wykonawców, jak i kierowników zadań badawczych lub projektów) w zakresie posiadanych przez nich doświadczeń.

Warto podkreślić, że niezależnie od rodzaju realizowanego projektu (badawczego, rozwojowego, wdrożeniowego czy inwestycyjnego), mechanizm postępowania przy realizacji projektu jest podobny. Mianowicie niezbędne jest wyznaczenie głównego celu realizowanych badań oraz celów etapowych, określenie terminów realizacji zadań i osiągania założonych celów, wreszcie kontrolowanie wykonywanych prac w celu osiągnięcia zakładanego efektu projektu, tj. osiągnięcia jego celu głównego.

Umiejętność skutecznego zarządzania projektami jest pożądana w każdej organizacji, w szczególności w podmiocie naukowym ukierunkowanym na realizację prac badawczo-rozwojowych z zakresu bezpieczeństwa i obronności państwa.